ドルフィン株式会社（以下、当社）は、個人情報の取り扱いについてその重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および同法に関する法令等を遵守します。お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。
- 1. 当社は、ご本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取扱いについて事前に利用目的などを告知し、同意を得る等、適正かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
- 2. 当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
- 3. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための各種セキュリティ対策を講じます。
- 4. 当社は、お客様からお預かりしている個人情報を、ご本人の同意を得た上で情報処理等のため利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。ただし、個人情報の取扱いに関し委託を行う場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえで、適正な監督により情報漏洩防止に努めます。
- 5. 当社は、法令に定める場合、生命や財産を脅かすような緊急時を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません
- 6. 当社は、法令に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先等を定め、すみやかに対応いたします。
- 7. 当社は、個人情報に関する最高責任者として個人情報管理責任者を、各部署に個人情報管理者および個人情報取扱責任者を置き、従業員に対し十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことができる体制を構築します。
- 8. 当社は、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、お客様からお預りしている個人情報の適正な取扱いに努めます。
【個人情報の取り扱いについて】
当社が直接または間接的にお預かりしたお客様等に関わる個人情報は漏洩等が発生しないよう正しく取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。
※ 個人情報の利用目的について
お預かりした個人情報の利用目的は、次の範囲内に限定いたします。
（お客様及びお取引先様からお預かりした個人情報）
・サービスの提供に関する契約の締結及び履行、顧客管理に限定
・お客様及びお取引先様との商談、打合せ等に限定
（採用募集等で取得した個人情報）
・応募者への案内および連絡等に限定
・採否の検討、採用業務管理等に限定
（従業員から取得した個人情報）
・人事･労務管理（勤怠管理･給与支払･公的機関への届出等）に関わる業務等に限定
※ 個人情報の管理について
特定非営利活動法人 日本プライバシープロフェッショナル協会認定 個人情報保護管理者を社内に配置し、お預かりした 個人情報の管理について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切に管理いたします。
小森 崇稔 個人情報保護管理者 No. M50100445 （個人情報管理責任者）
小森 常宏 個人情報保護管理者 No. M50100446
※ 法令遵守について
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
※ 継続的な改善について
個人情報保護のための社内体制を整備し、継続的な改善に努めます。
※ 個人情報の開示手続きについて
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出(以下「開示請求手続」といいます。)があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。具体的な手続きは以下のとおりです。なお開示請求手続にあたっては、お客様に当社所定の手数料をご負担いただきます。
（1） 提出していただくもの
・個人情報開示・訂正・追加・削除依頼書
・本人確認書類 (運転免許証やパスポート等の写し)
・代理人による開示請求等の場合は代理権があることを確認するための書類
・その他当社が必要と認める書類
（2） 回答方法
ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法または電磁的な方法により速やかに回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございます。
(3) 開示しない場合の取扱いについて
次に定める場合は、原則として開示をお断りします。なお開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
※ 個人情報に関する相談窓口並びに個人情報開示等の手続き窓口
個人情報の開示等の申出、又は当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
〒500－8825
岐阜県岐阜市八ツ寺町2-19 ソシアルビル山月3階
ドルフィン株式会社 総務部
電話 058-215-8691
受付時間 平日9:30～17:00）
制定：平成17年2月23日
施行：平成17年4月1日
改定：令和 3 年2月1日
ドルフィン株式会社
代表取締役 小森 崇稔
